Elektroniczny obieg faktur

Mamy kilkudziesięciu dostawców surowców i usług potrzebnych dla naszej firmy. Pewnego dnia dział księgowości otrzymuje pilny telefon. Nerwowy głos w słuchawce podaje datę płatności, która dawno minęła oraz numer konta. Osoba odpowiedzialna za finanse notuje wszystko na bieżąco. Po zakończeniu rozmowy przegląda stos zalegającej na biurku dokumentacji. Zagląda do szaf. Coś jej w głowie świta. Wreszcie nie mogąc znaleźć faktury, dokonuje przelewu z wykorzystaniem danych podanych przez rozmówcę. Kilka tygodni później okazuje się, że taki wykonawca nigdy nie istniał, a kwota trafiła na zlikwidowane już konto.
Powyższa historia ma służyć ku przestrodze. Warto mieć porządek w dokumentach.
Najlepszym rozwiązaniem, gwarantującym szybkie dotarcie do potrzebnej informacji jest elektroniczny obieg faktur.
Dzięki niemu żaden dokument nam nie zginie, zawsze będziemy pamiętać zarówno o swoich zobowiązaniach jak i egzekwować własne terminowo.
Nikt nie będzie mógł wykorzystać chwilowej niefrasobliwości pracownika w celu wyłudzenia.